Datenschutzrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 25 August 2025
Bei Neural Summary nehmen wir Ihre Privatsphäre ernst. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unseren Service nutzen. Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Datenverantwortlicher
Der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist:
Firmenname: DreamOne Holding BV
Registrierungsnummer: 88073955
Kontakt-E-Mail: info@neuralsummary.com
Datenschutzbeauftragter: admin@neuralsummary.com
Welche Daten wir sammeln
Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um unseren Service bereitzustellen und zu verbessern:
Persönliche Informationen
- E-Mail-Adresse
- Name (optional)
- Profilinformationen von OAuth-Anbietern (Google)
- Zahlungsinformationen (sicher verarbeitet über Drittanbieter)
Nutzungsdaten
- Audiodateien, die Sie zur Transkription hochladen
- Transkriptionen und Analyseergebnisse
- KI-generierte Zusammenfassungen und Erkenntnisse
- Benutzereinstellungen und -präferenzen
Technische Daten
- IP-Adresse und ungefährer Standort
- Browsertyp und -version
- Geräteinformationen und Betriebssystem
- Zugangsprotokoll und Nutzungsmuster
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung
Verarbeitung, die notwendig ist, um Ihnen unsere Transkriptions- und Analysedienste zu bieten.
Einwilligung
Verarbeitung basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für Marketingkommunikation und Analysen.
Berechtigte Interessen
Verarbeitung, die für unsere berechtigten Interessen an der Verbesserung unserer Dienste und der Betrugsbekämpfung erforderlich ist.
Rechtliche Verpflichtungen
Verarbeitung, die notwendig ist, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie Steuer- und Buchhaltungsanforderungen.
Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden die gesammelten Daten für verschiedene Zwecke:
- Zur Bereitstellung und Wartung unserer Transkriptions- und Analysedienste
- Zur Kommunikation mit Ihnen über Ihr Konto und Service-Updates
- Zur Verbesserung und Personalisierung Ihrer Erfahrung
- Zur Erkennung, Verhinderung und Behebung technischer Probleme und Sicherheitsbedrohungen
- Zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und Durchsetzung unserer Bedingungen
- Zur Analyse von Nutzungsmustern und Verbesserung unseres Service (mit Ihrer Einwilligung)
Datenweitergabe und Dritte
Wir können Ihre Daten mit vertrauenswürdigen Drittanbietern teilen, die uns beim Betrieb unseres Service unterstützen:
Dienstleister
- Cloud-Infrastruktur: Firebase (Google Cloud Platform)
- Transkriptionsdienste: AssemblyAI, OpenAI Whisper
- KI-Analyse: OpenAI GPT-4
- E-Mail-Service: Gmail SMTP
- Analysen: Firebase Analytics
Wir verkaufen niemals Ihre personenbezogenen Daten an Dritte. Alle Dienstleister sind durch strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden und können Ihre Daten nur zur Erbringung von Dienstleistungen für uns verwenden.
Datenspeicherung
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist:
Aufbewahrungszeiten
- Kontodaten: Until 12 months after account deletion
- Transkriptionen: Keep until deleted
- Audiodateien: Raw uploads are deleted right after processing
- Systemprotokolle: 1 year for audit/security purposes
- Analysedaten: 12 months
Ihre Rechte unter der DSGVO
Unter der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Kopien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir besitzen, anzufordern.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder für Direktmarketing zu widersprechen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Wo die Verarbeitung auf Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse.
Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage antworten, wie von der DSGVO gefordert.
Datensicherheit
Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:
Sicherheitsmaßnahmen
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Daten in der Übertragung und im Ruhezustand
- Strenge Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmechanismen
- Kontinuierliche Sicherheitsüberwachung und Bedrohungserkennung
- Regelmäßige Backups und Notfallwiederherstellungsverfahren
- Regelmäßige Sicherheitsschulungen für unser Personal
- Verfahren für Vorfallreaktion und Datenschutzverletzungsmeldungen
Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen, wie von der DSGVO gefordert.
Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen und dort verarbeitet werden.
Schutzmaßnahmen
- Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden
- Angemessenheitsbeschlüsse für Länder mit gleichwertigen Datenschutzgesetzen
- Angemessene Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO Artikel 46
Datenschutz für Kinder
Unser Service ist nicht für Kinder bestimmt, und wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter dem unten angegebenen Alter.
Mindestalter: 16 years
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: admin@neuralsummary.com
Aufsichtsbehörde
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen:
Name der Behörde: Netherlands – Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Version wird durch ein aktualisiertes 'Zuletzt aktualisiert'-Datum angezeigt.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen prominenten Hinweis auf unserem Service benachrichtigen.